Apurahat ja avustukset varataan saajalle vuodeksi myönteisestä päätöksestä. Ensimmäisen vuoden jälkeen saaja voi pyytää lykkäystä enintään yhdeksi vuodeksi.

Apurahakauden lykkääminen on mahdollista asepalveluksen, vanhempain- tai hoitovapaan (enintään kaksi vuotta), pitkäaikaisen sairauden tai muun pakottavan syyn vuoksi.

Pyydä lykkäystä hakujärjestelmässä ansokan.sls.fi tai lähetä lykkäyspyyntö osoitteeseen forskning@sls.fi.

Ilmoita, jos et käytä apurahaa tai käytät vain osan siitä. Me päätämme palautuksesta.

SLS vaatii kaksinkertaisen allekirjoituksen järjestöiltä, joille on myönnetty vähintään 5 000 euron avustus. Kaksinkertaisella allekirjoituksella tarkoitetaan sitä, että kaksi järjestön edustajaa allekirjoittaa pyynnön. Yhden järjestön edustajan allekirjoitus ei riitä maksatuspyyntöön. HUOM! Jos organisaatiolla ei ole suomalaista pankkitiliä, ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen forskning@sls.fi ennen maksatuspyyntöä. 

Kaksinkertaista allekirjoitusta ei vaadita, jos avustus on myönnetty yksittäiselle henkilölle. 

SLS:lle on tärkeää tietää, että avustukset käytetään oikeisiin tarkoituksiin. Luotamme avustusten saajiin ja oletamme, että avustukset käytetään niihin tarkoituksiin, joihin olemme ne myöntäneet. Samalla teemme kaikkemme varmistaaksemme, ettei väärinkäytöksiä tapahdu ja että varat käytetään lahjoittajiemme toiveiden mukaisesti.

Kaksinkertaisella allekirjoituksella haluamme varmistaa, että vähintään kaksi järjestön toiminnassa mukana olevaa henkilöä tietää avustuksen käyttötarkoituksen sekä sen, mille tilille avustus maksetaan.

Toimi näin

Vaihe 1: Hae maksun suoritusta

Kun haluat avustuksen järjestön tilille, käytä linkkiä, joka löytyy samasta sähköpostista kuin tieto avustuksen myöntämisestä. Kirjaudu hakemusjärjestelmään linkin kautta ja hae maksatusta. 

Kirjoita järjestelmään maksatuspyynnön toisen allekirjoittajan tiedot. Voit myös halutessasi kirjoittaa viestin toiselle allekirjoittajalle. Toinen allekirjoittaja näkee tilinumeron, avustuksen käyttötarkoituksen ja avustuksen mahdolliset ehdot. 

Muista kertoa etukäteen toiselle henkilölle kaksinkertaisesta allekirjoituksesta. Tarkista, että tiedot ovat oikein ennen kuin lähetät kyselyn eteenpäin. Toinen allekirjoittaja ei voi muokata pyyntöä.

Klikkaa ”Spara och fortsätt”.

Nyt toinen allekirjoittaja jatkaa prosessia.

Vaihe 2: Toinen allekirjoittaja 

Toinen allekirjoittaja saa automaattisen sähköpostin hakemusjärjestelmästämme. Viestissä on linkki allekirjoitukseen. Toinen allekirjoittaja käyttää allekirjoittamiseen omia pankkitunnuksiaan tai mobiilivarmennetta. 

Toinen allekirjoittaja voi ainoastaan hyväksyä maksatuspyynnön. Jos hän löytää virheen, tulee hänen pyytää maksatuspyynnön alkuperäistä tekijää korjaamaan sen.

Vaihe 3: Viimeistele maksatuspyyntö

Kun toinen allekirjoitus on tehty, maksatuspyynnön aloittaja saa sähköpostiviestin. Sen jälkeen aloittaja voi kirjautua uudelleen hakemusjärjestelmäämme viimeistelläkseen maksatuspyynnön.

Onko sinulla kysymyksiä kaksinkertaisesta allekirjoituksesta? Ota yhteyttä forskning@sls.fi

Apurahat ovat verovapaita veroviranomaisten asettamaan vuotuiseen enimmäismäärään asti (26 355,60 euroa vuonna 2024). Jos avustuksen kokonaissumma vuositasolla ylittää verovapaan rajan, verotetaan avustuksensaajaa ylimenevältä osalta. Avustukset ja tuet on ilmoitettava tuloveroilmoituksessa. Ilmoitamme kaikista myönnetyistä apurahoista ja avustuksista veroviranomaisille.

Apurahansaajan eläke- ja tapaturmavakuutuksesta annetun lain mukaan apurahansaajan on otettava Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan eläke- ja tapaturmavakuutus. Vakuutus on pakollinen ja koskee Suomessa asuvia henkilöitä. Maksettava vakuutusmaksu on noin 14 % myönnetystä summasta. Ilmoitamme myönnetyistä avustuksista ja tuista Melalle.

Kaikkien apurahojen ja avustusten saajien on toimitettava selvitys avustuksen käytöstä 14 kuukauden kuluessa apurahan saamisesta. Pro gradu -stipendin saajien ei tarvitse toimittaa selvitystä.

Muistutus selvityksen tekemisestä lähetetään kaksi kertaa määräajan jälkeen. Muistutus lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on ilmoitettu hakemuksessa. Jos sähköpostiosoite muuttuu, ilmoita uusi sähköpostiosoite osoitteeseen forskning@sls.fi.

Selvityksen toimittamatta jättäminen voi vaikuttaa hakijan mahdollisuuksiin saada uusia avustuksia.

Kun yliopisto on hyväksynyt tutkijan työntekijäksi, voidaan SLS:n myöntämät varat maksaa. Post doc -tutkijatehtävien osalta yliopiston ja SLS:n välille solmitaan työsopimus.

Kaikista painetuista ja digitaalisista humanistisista ja yhteiskuntatieteellisistä monografioista tulee lähettää yksi kopio apurahakoordinaattori Tara Nybergille sähköpostitse: tara.nyberg@sls.fi tai postitse osoitteella: PL 158, 00171 Helsinki. 

Julkaisu sijoitetaan SLS:n kirjastoon. Kirjasto on Suomen ruotsalaiseen kulttuuriin keskittyvä akateeminen erikoiskirjasto, jonka kokoelmissa painotetaan humanistista ja yhteiskuntatieteellistä kirjallisuutta.

Suunnitelma laaditaan ennen hankkeen tai tutkimuksen aloittamista yhteistyössä SLS:n tutkimus- ja arkistoyksikön kanssa.

Hankejohtaja laatii yhdessä SLS:n projektijohtajan kanssa suunnitelman, miten hanke viestii tutkimuksesta ja sen tuloksista.